各相關單位：

根據《工業和信息化部辦公廳關于印發〈因公臨時出國審批和管理規定〉的通知》等相關文件精神，現開展我校2020年因公臨時出國（境）計劃申報工作。相關事項通知如下：

1.本次計劃申報包括：出國（境）參加國際學術會議、合作研究、學術交流、培訓及交流訪問等類别活動。

2.因公出訪須本着務實高效、精簡節約的原則，根據實際工作需要安排，必須有明确目的和實質内容，團組成員須有其他成員不能替代的任務。計劃審定後須嚴格執行。如遇特殊情況需安排計劃外出訪任務，原則上應在本單位計劃總量中調劑，并在報批時說明調劑原因；

3.本次申報繼續采用網上申報方式，截止日期為2019年12月15日。教職工可憑工号登陸校網上辦事大廳https://ehall.nuaa.edu.cn，登陸後在類型中選擇“外事服務”，後點擊下方“因公出國境計劃申報”申報填寫，或在部門内點擊“國際合作處”，後點擊下方“因公出國境計劃申報”申報填寫。無工号非校聘人員可通過聘請部門的負責人在網上辦事辦事大廳，通過搜索“非校聘工作人員統一身份認證系統賬戶申請”流程來申請電子賬号，通過後憑該賬号登錄辦理；

4.教職工辦理因公出國（境）相關手續時，為保證順利出行，須合理安排申請時間，至少提前一個半月提交申請材料（其中美國、加拿大等國家須至少提前兩個半月）；

5.請近期回國但未完成報銷的教職工盡快辦理手續，并交還因公證照。未按時交還證照者，原則上不予申報明年計劃。

聯系人：董峰，電話：84890762，電子郵箱：abc@nuaa.edu.cn，明故宮校區綜合樓423室。

 國際合作處

                   2019年11月22日