各相關單位：

根據《關于編制2020年度在華涉外活動計劃的通知》（工外函〔2019〕1943号）和《工業和信息化部在華舉辦國際會議實施細則》（工信廳外〔2016〕166号）的要求，為加強我校舉辦國際會議管理工作，規範國際會議報批手續，現啟動2020年度我校在華舉辦國際會議計劃申報工作，具體事項通知如下：

1. 申報原則

1.需要申報的國際會議是指：在我國境内（不含港、澳、台地區）由我校主辦或與國外單位、國際組織共同舉辦、受其委托承辦的，與會者來自3個及以上國家和地區（不含港、澳、台地區）的會議、論壇、研讨會、交流會等。外賓人數超過50人或總人數超過200人的大型雙邊會議也視同國際會議進行申報。

2.根據上級主管單位相關規定，2020年度國際會議需要在計劃獲批後方可籌備具體辦會事宜。

二、申報方法

請校内各單位按照工作需求，積極組織申報，并于2019年12月27日前，将經單位蓋章、單位負責人簽字的國際會議申請表（附件1）和2020年度在華舉辦國際（含雙邊）會議計劃表（附件2）紙質版交至國際合作處，同時将電子版發送至zyy@nuaa.edu.cn。國際合作處負責審核彙總，經校領導審批後報送工業和信息化部。

聯系人：祖語嫣

聯系電話：84890911

電子郵箱：zyy@nuaa.edu.cn

地址：明故宮校區綜合樓421辦公室

國際合作處

2019年12月20日